Ügyviteli rendszer

A LAUREL cégcsoport tagja a PROGADAT Kft által kifejlesztett, Ügyviteli program segítségével bármely nagy- vagy kiskereskedelmi tevékenységet folytató gazdálkodó szervezet számviteli és ügyviteli adatfeldolgozása megvalósítható.

Az ügyviteli program WINDOWS operációs rendszerre készült.

A program Windows (/2000/XP) operációs rendszer alatt futtatható SQL alapú adatbázis kezelővel dolgozik. A rendszer üzemeltethető lokális vagy hálózatos környezetben.

A rendszer előnyei:

• Mind a kis-, közepes és a nagyvállalkozások igényeit kiszolgálja
• Megjelenésében és működésében is korszerű, logikailag rendezett, áttekinthető
• Kezelése kényelmes: egér és/vagy billentyű használat – rögzítéseknél a „klasszikus” kezelés valósul meg
• Bevezetése nem kényszeríti a felhasználót addigi elszámolási, könyvelési gyakorlatának, munkafolyamatainak alapvető megváltoztatására, de lehetőséget ad ezek újragondolására – könnyen változtatható, „testreszabható”
• A lehető legmagasabb szinten megvalósul az egyszeres adatbevitel
• Az adatok csoportosíthatóak, a beviteltől követhetőek, visszakereshetőek jogosultságtól függően valamennyi felhasználó számára
• A folyamatok ellenőrzöttek, szakaszolhatóak, illetve folyamatossá tehetőek
• Nyitott: adatkapcsolata van kereskedelmi rendszerek, pénzintézetek, külső partnerek, más könyvelési és információs rendszerek felé
• Integrált, az adatok a legkevesebb felhasználói beavatkozással, rövid idő alatt kerülnek feldolgozásra, illetve könyvelésre
• Az adatok a bekerülés pillanatától tetszőlegesen paraméterezhető lekérdezésekkel – melyek elmenthetőek – kinyerhetőek nyomtatva vagy állományban
• Folyamatos adatbevitel esetén aktuális képet mutat a vállalkozás gazdálkodásáról, pénzügyi helyzetéről

Az integrált ügyviteli rendszer főbb funkciói:

Pénzügy

• Operatív pénzügyi kezelés
• Számlázás, számlafogadás, pénzügyi iktatás

           Beérkező és kimenő számlák kezelése

Számlakészítés, iktatás, rögzítés

• Adó és folyószámla nyilvántartás, kintlévőségek, pénzügyi levelek
• Pénztárkezelés

Tetszőleges számú helyi és telepi pénztár kezelése

• Bank és számla interfész

Kivonatok elektronikus fogadása, elektronikus utalások, bank-kártyás fizetések feldolgozása

Szállítói számlák elektronikus fogadása

 Kereskedelmi egységek forgalmi adatainak feldolgozása

• Bolti forgalmi jelentések feldolgozása (áru, pénz)  - Tabló

           Adatfogadás vagy kézi rögzítés

• Vállalati készletek meghatározása
• Likvidáció

Számlaegyeztetés, terhelésellenőrzés

Egységek közötti átadás (áru, pénz)

Utalvány, Kártya likvidáció

Bolti befizetések

• Árrésrealizálás

Árrés tömeg boltonkénti szétosztása

A készletre és az értékesítésre jutó árrés meghatározása

• Adószámítás – ÁFA, SZJA

Tényleges, Különleges eljárás szerint, Felvásárlás 

Számvitel

• Vegyes könyvelés
• Számlarend szerinti kimutatások
• Feladások fogadása: általános fogadási interface-szel (pl. bér, eszköz)

Kontrolling

• Mérleg, Eredmény, Cash-flow, Gazdálkodási tábla
• Jövedelmezőség számítás, Gazdálkodási mutatók
• Bázis, tény, terv adatok kezelése
• Tetszőlegesen összeállított lekérdezések

Eszköznyilvántartás 

• Nyilvántartás, ÉCS számítás (adó és számviteli törvény szerint)
• Maradványérték kezelés
• Leltár, elszámoltatás
• Eszközváltozásokról tételes karton
• Állami támogatásra jutó ÉCS kezelése
• Feladások automatikus könyvelése – gazdasági esemény